长沙市殡葬事务中心“清明文化节”活动设计布展服务项目采购询价函

长沙市殡葬事务中心“清明文化节”活动设计布展服务采购项目，现对外进行询价采购，邀请符合资格条件的供应商参加询价。

一、项目名称

长沙市殡葬事务中心“清明文化节”活动设计布展服务采购项目

二、采购方式

询价采购。

三、采购限价

项目总价上限人民币19.5万元。

四、项目概况

本项目主要对长沙市殡葬事务中心“2023年度清明文化节”系列活动进行策划、设计、布展及活动执行，包含线下主题活动以及线上新媒体传播等。本次活动以“万物随春醒 与您过清明”为主题，分为文化清明、绿色清明两个篇章，在金陵城市绿化墓园与明阳山福寿苑陵园，共计举办5个主题活动。

五、投标文件材料要求

1、供应商投标材料应包含投标文件（格式自拟）和报价单，报价单应对服务需求完全响应，所报价格为包干价格，合同价格不再变更。投标文件应由供应商法定代表人或授权代表人签字，附法人登记证书副本复印件及法定代表人、授权代表人的身份证复印件（若有授权代表人，需提供法定代表人签字的授权书）以及供应商认为需要提供的其他证明资料。

2、资质要求：

1、投标人的基本资格条件：投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织 或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定，

即：（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

3、投标文件和报价单均应加盖投标供应商有效印章，信封口密封并加盖公章；文件壹正贰副。

4、本次采购采取最低价评标法确定成交供应商，完全响应的情况下报价最低者中标;报价相同的情况下以技术指标的正偏离程度和服务质量择优确定最终成交供应商。

六、投标时间、开标时间及地点

1、投标时间、地点：2023年3月26日（周日）上午9：00。供应商应在此时间内将密封的投标材料送达长沙市雨花区扬子路499号长沙市殡葬事务中心办公楼一楼会议室，逾期送达的或不符合规定的投标报价文件将被拒收。

2、开标时间、地点：2023年3月26日（周日）上午9：00。长沙市殡葬事务中心办公楼一楼会议室。

七、联系方式

联系人：毛先生   联系电话：0731-85212610 。

附件：长沙市殡葬事务中心“清明文化节”活动设计布展服务采购项目需求清单 

       长沙市殡葬事务中心

                            2023年3月22日

长沙市殡葬事务中心“清明文化节”活动设计布展项目需求清单

一、项目名称：长沙市殡葬事务中心“清明文化节”活动设计布展服务采购项目

二、项目概况

1、本项目主要对长沙市殡葬事务中心“2023年度清明文化节”系列活动进行策划、设计、布展及活动执行，包含线下主题活动以及线上新媒体传播等。本次活动以“万物随春醒 与您过清明”为主题，分为文化清明、绿色清明两个篇章，在金陵城市绿化墓园与明阳山福寿苑陵园，共计举办5个主题活动。

2、采购预算：19.5万元

三、服务内容要求

1、清明游园会

1.1 活动时间：

（1）便民服务/延伸产品展示：3月27日-4月9日

（2）游园活动：4月1日、2日、5日

1.2 活动地点：金陵城市绿化墓园大门入口沿线——中心停车坪沿线

1.3 实施内容

（1）在金陵墓园大门口外，设置活动宣传形象装置，宽2M、高3.8M，以契合“清明文化节”主题文化要素，设计制作形象宣传装置，以强烈视觉吸引关注。

（2）金陵墓园入口处第一、二个花坛位置，设置“清明文化节”活动主视觉形象门头，长6.5M、高3.5M，整体设计风格体现清明文化底蕴的厚重，契合墓园整体空间氛围，不影响现场人车正常通行。

（3）金陵墓园主干道沿线人行道两侧，以风车氛围装饰；道路中间6个花坛内置风车装置布景。

（4）寝园入口，“免费鲜花兑换纸钱”打卡点装置及宣传展板设计制作安装。

（5）寝园出口，游园活动主会场指示牌设计制作安装。

（6）停车坪往九龙园方向沿线设置为“游园活动区”，美食展位、活动区域沿线摆放，统一摊位视觉形象设计。

（7）将便民服务站、延伸产品展示点设置在主要入口，以宣传展板+便民服务站/延伸产品销售的组合方式，实现服务、销售与宣传的联动。金陵墓园共设有4个便民服务点、4个延伸产品销售点，4组12块宣传展板。明阳山福寿苑陵园1个便民服务点、1个延伸服务销售点、1组3块宣传展板。

附、宣传展板展示内容设计规划：

2、“文明星城 清明共祭”主题活动

2.1 活动主题“文明星城 清明共祭”追思共祭

2.2 活动时间：4月1、2、5、8、9日

2.3 活动地点：金陵城市绿化墓园骨灰寄存楼前坪

2.4 实施内容

（1）清明共祭台布置：对现有活动棚进行装饰，包括活动主背景设计制作安装、门头设计制作安装、顶部装饰。

（2）心愿墙布置：共祭活动现场，设计思念墙，制作思念卡片，邀请参与共祭的家庭或市民在仪式结束后，在思念寄语墙上写下追思寄语。

（3）其他现场布置：由寝园进入骨灰寄存楼沿线，将写有思念话语的绿丝带悬挂在道路沿线的松柏树上，沿线摆放绿色、与黄色气球。

3、“免费鲜花换纸钱”活动

3.1 兑换地点：金陵墓园、明阳山福寿苑各主要入口

3.2 兑换数量：黄白菊花10000支

3.3 活动时间：4月1日-9日

3.3 实施内容：在金陵城市绿化墓园寝园入口，设置“免费鲜花换纸钱”宣传展板及“一束鲜花 遥寄相思”打卡点设置。

福寿苑入口，采用“鲜花换纸钱”宣传展板的形式。

4、骨灰散撒葬集中落葬仪式

4.1 活动主题：爱有归期 落于芳草

4.2 活动时间：4月4日上午十点

4.3 活动地点：明阳山福寿苑陵园

4.4 实施内容

（1）红十字广场活动主场设置活动主背景设计、制作、安装及撤场。

5、金陵墓园便民接驳服务

5.1 实施内容：

（1）车窗玻璃宣传牌“金陵墓园清明祭扫免费接驳车”设计；

（2）车身左侧“清明文化节”宣传车贴设计；

（3）车身右侧“金陵墓园清明祭扫免费接驳车”宣传车贴设计；

（4）车身后方“文明祭扫 平安清明”车贴设计。

6、“明阳山”微信公众号

在“明阳山”微信公众号开展清明相关讯息传播，“清明祭扫温馨提示”、“清明系列主题活动”、“殡葬惠民政策”、“绿丝带服务”、“96321”服务专线、清明活动实况、清明活动总结等，以图文微信软文形式进行传播。

附：清明期间公众号推文时间规划表

7、短视频宣传

清明活动期间，邀请专业团队在现场摄影、摄像，拍摄视频素材，剪辑成4条15秒活动小视频，分别在2、3、4、5日朋友圈转发、公众号推文。清明活动结束后，剪辑完整清明活动视频。

4月1日，摄影2人，摄像1人，航拍一场（上午）。

4月2日，摄影1人。

4月4日，摄影1人，摄像1人，航拍一场（上午）。

4月5日，摄影2人，摄像1人，航拍一场（上午）。

四、时间要求

1、2023年3月28日完成所有设计内容并制作。

2、2023年3月27日，完成沿线所有氛围装饰、风车、气球等。

3、2023年3月27日，5个便民服务点、5个延伸产品服务摊位制作安装完成。

4、2023年3月27日，5组，15块宣传展板制作安装完成。

5、2023年3月30日，完成活动全部布置。

6、2023年3月27日-4月9日期间，现场驻点配合活动执行。

长沙市殡葬事务中心

2023年3月27日

附件：

需求清单